В комментарии RuNews24.ru профессор НИУ МГСУ, почетный строитель России Кирилл Кулаков пояснил, что при учёте расходов на проектную и сметную документацию, строительный контроль и экспертизу часто возникают ошибки, которые могут привести к искажению финансовой отчётности, доначислению налогов, штрафам и спорам с контролирующими органами.
Расходы на разработку проектно-сметной документации для строительства нового объекта должны включаться в первоначальную стоимость объекта. Если эти затраты понесены до ввода объекта в эксплуатацию, но не были учтены в первоначальной стоимости, это ошибка, которую нужно исправить, увеличив стоимость объекта. Единовременное списание затрат на разработку документации и экспертизу признаётся ошибкой, если эти расходы связаны с достройкой, реконструкцией или модернизацией.
«В таком случае затраты должны списываться через амортизацию. Если документация изготавливалась для ремонтных работ, а не для строительства, затраты следовало списать в текущие расходы. Если строительство не состоялось, затраты на проектную документацию нельзя учесть для целей налогообложения прибыли, так как они не являются экономически обоснованными. Расходы также должны быть подтверждены документами: договором, актами, сметами. Отсутствие надлежащей документации может привести к отказу в признании расходов».
По словам эксперта, при учёте строительного контроля частая ошибка — автоматическое использование одной подстатьи для всех видов контроля независимо от цели работ. Это приводит к искажению отчётности. Например, при новом строительстве оплата контроля по одной подстатье считается нецелевым использованием средств, а при текущем ремонте применение другой подстатьи приводит к завышению балансовой стоимости имущества. При смешанном договоре необходимо разделять этапы в контракте и актах выполненных работ. Отсутствие у исполнителя лицензии или членства в саморегулируемой организации может привести к признанию сделки недействительной. Неправильное оформление договоров, смет и актов выполненных работ может привести к отказу в признании расходов, а расхождения в объёмах работ между актами и журналами учёта могут быть расценены как приписки.
«При учёте экспертизы, если она проводится для конкретного проекта, расходы первоначально учитываются как капитальные вложения. При получении отрицательного заключения дальнейшая капитализация невозможна, и затраты должны списываться в прочие расходы. Если экспертиза проводилась для инвестиционного проекта, но заключение отрицательное, затраты не могут быть включены в первоначальную стоимость объекта. Для признания расходов в налоговом учёте необходимо, чтобы они были экономически обоснованы и документально подтверждены».
Эксперт подчёркивает, что для минимизации ошибок рекомендуется тщательно проверять договоры, сметы и первичные документы на соответствие нормам законодательства; соблюдать требования нормативных актов; контролировать соответствие расходов условиям договора; использовать автоматизированные системы учёта, интегрированные со сметными программами; согласовывать применение кодов с вышестоящей организацией перед заключением контракта; регулярно проводить инвентаризацию незавершённого строительства; закрепить в учётной политике порядок распределения затрат и метод учёта; а также проходить курсы повышения квалификации. Таким образом, наличие ошибок при учёте расходов напрямую связано с качеством исходной учётной документации и наличием профильных специализаций у бухгалтерских работников.